Handwerkersoftware Vergleich 2026: Die besten Lösungen im Test
Plancraft, ToolTime, HERO oder HandwerkManager? Wir haben die fünf populärsten Handwerkersoftware-Lösungen für den DACH-Raum unter die Lupe genommen. und verglichen, welche für welchen Betrieb wirklich geeignet ist.
Die wichtigsten Handwerkersoftware im Überblick
Der Markt für Handwerkersoftware ist in den letzten Jahren stark gewachsen. Kein Wunder: Die Digitalisierungspflichten (Zeiterfassungspflicht, E-Rechnungspflicht) zwingen Betriebe zur Modernisierung. Welche Software hält, was sie verspricht?
HandwerkManager
HandwerkManager ist die einzige Lösung im Vergleich mit einem dauerhaft kostenlosen Starter-Plan. Die Software deckt den gesamten Workflow ab: von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur GoBD-konformen Rechnung. Besonders stark: der einzige Anbieter mit vollständigem DACH-Support. inkl. österreichischem BMD-Export und Schweizer QR-Rechnung. Fünf Rechnungstypen (Abschlag, Teilrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift, Stornorechnung) sind inklusive.
Plancraft
Plancraft ist ein etablierter Anbieter aus Deutschland mit Fokus auf Aufmaß-Erfassung und Kalkulation. Die Software richtet sich vor allem an Betriebe, die komplexe Projekte mit Leistungsverzeichnissen (LV) abwickeln. Der Einstiegspreis liegt bei 48 €/Monat. Ein kostenloser Plan existiert nicht; die Testphase ist zeitlich begrenzt. Österreich und die Schweiz werden nicht nativ unterstützt.
ToolTime
ToolTime setzt auf eine moderne Bedienoberfläche und starke Mobilitäts-Features. Beliebt bei Elektro- und Sanitärbetrieben. Der Preis startet bei 59 €/Monat; Jahreszahlung ist erforderlich. eine monatliche Kündigung ist nicht möglich. Der DATEV-Export ist verfügbar, DACH-spezifische Formate (BMD, QR-Rechnung) fehlen.
HERO Software
HERO ist bekannt für seinen starken Kundensupport und umfangreiche Schulungsangebote. Der Funktionsumfang ist gut, der Preis mit 69 €/Monat (Jahreszahlung) aber der höchste im Vergleich. Für Betriebe, die viel Wert auf persönliche Betreuung legen, eine solide Wahl. für kostensensibled oder DACH-übergreifend tätige Betriebe weniger geeignet.
Craftnote
Craftnote positioniert sich als digitales Baubuch und Kommunikations-Tool. Fotos, Memos und Aufgaben lassen sich per App festhalten. auch offline. Rechnungen und GoBD-Compliance fehlen jedoch, weshalb Craftnote eher eine Ergänzung als eine vollständige Handwerkersoftware darstellt.
Preisvergleich
Der Preis ist für viele kleine Betriebe das entscheidende Kriterium beim Handwerkersoftware Test. Die folgende Übersicht zeigt die Einstiegspreise je Anbieter (Stand April 2026, Preise zzgl. MwSt.):
| Anbieter | Einstiegspreis | Abrechnung | Kündigung |
|---|---|---|---|
| HandwerkManager | 0 € (Starter) | Monatlich | Jederzeit |
| Plancraft | 48 €/Monat | Monatlich | Monatlich |
| ToolTime | 59 €/Monat | Jährlich | Nach Vertragslaufzeit |
| HERO Software | 69 €/Monat | Jährlich | Nach Vertragslaufzeit |
| Craftnote | Auf Anfrage | Monatlich | Monatlich |
Wichtig: HandwerkManager bietet als einziger Anbieter einen dauerhaft kostenlosen Plan. nicht nur eine zeitlich begrenzte Testphase. Der Starter-Plan ist ideal für Soloselbständige und Kleinstbetriebe, die eine handwerkersoftware kostenlos nutzen möchten, ohne Kompromisse bei Rechnungskonformität einzugehen.
Funktionsvergleich
Beim Handwerkersoftware Vergleich zählen neben dem Preis vor allem die Funktionen. Gerade für Betriebe, die in mehreren DACH-Ländern tätig sind, ist das Funktionsportfolio entscheidend. Hier eine vollständige Gegenüberstellung:
| Funktion | HandwerkManager | Plancraft | ToolTime | HERO | Craftnote |
|---|---|---|---|---|---|
| Angebote erstellen | |||||
| Auftragsmanagement | |||||
| Rechnungen (§14 UStG) | |||||
| Zeiterfassung | |||||
| DATEV-Export | |||||
| BMD-Export (Österreich) | |||||
| QR-Rechnung (Schweiz) | |||||
| Offline-Modus | Eingeschränkt | ||||
| GoBD-konform | |||||
| Kostenloser Plan | |||||
| DACH-Support (DE+AT+CH) | Nur DE | Nur DE | Nur DE | Nur DE | |
| Monatlich kündbar |
Stand: April 2026. Angaben nach offiziellen Anbieterwebsites und eigenen Tests.
Besonders auffällig ist der Unterschied bei DACH-spezifischen Funktionen. Während alle deutschen Anbieter den DATEV-Export abdecken, fehlt der österreichische BMD-Export sowie die Schweizer QR-Rechnung bei allen Wettbewerbern. Für Betriebe, die in Vorarlberg, Tirol oder der Deutschschweiz aktiv sind, ist HandwerkManager damit de facto die einzige vollständige Lösung.
Auch bei der Rechnungsvielfalt setzt HandwerkManager Maßstäbe: Fünf Rechnungstypen (Abschlagsrechnung, Teilrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift und Stornorechnung) sind im Starter-Plan enthalten. bei den Wettbewerbern oft erst in teureren Plänen verfügbar.
Was nur HandwerkManager bietet
Dauerhaft kostenloser Starter-Plan
Keine Testphase, kein Zeitlimit. Alle Kernfunktionen für 0 €/Monat.
Einziger DACH-Anbieter
DATEV (DE) + BMD (AT) + QR-Rechnung (CH) in einer Software.
Voller Offline-Modus
Zeiterfassung, Material & Fotos ohne Internet. Sync bei Verbindung.
Monatlich kündbar
Kein Jahresvertrag, keine Mindestlaufzeit. Jederzeit kündbar.
Für wen eignet sich welche Software?
Eine pauschale Antwort auf die Frage nach der besten Handwerkersoftware gibt es nicht. Die richtige Wahl hängt von Betriebsgröße, Budget und den spezifischen Anforderungen ab.
Soloselbständige & Kleinstbetriebe (1–3 Mitarbeiter)
Empfehlung: HandwerkManager. Der kostenlose Starter-Plan bietet alle Kernfunktionen: Angebote, Aufträge, Rechnungen und Zeiterfassung. Keine versteckten Kosten, monatlich kündbar. Ideal für den Einstieg in die Digitalisierung ohne finanzielles Risiko.
Kleine Betriebe mit Wachstumsplänen (3–15 Mitarbeiter)
Empfehlung: HandwerkManager Team oder Plancraft . Beide bieten solide Teamfunktionen. HandwerkManager punktet bei DACH-Betrieben und flexiblen Kündigungsoptionen, Plancraft bei komplexer Kalkulation mit Leistungsverzeichnissen.
Mittlere Betriebe mit Compliance-Anforderungen (15–50 Mitarbeiter)
Empfehlung: HandwerkManager Business oder HERO . Für Betriebe mit Steuerberatern und DATEV-Anbindung ist HandwerkManager Business ideal. HERO bietet zusätzlich intensive Persönlich-Betreuung, die ihren Preis hat.
Betriebe in Österreich oder der Schweiz
Empfehlung: Ausschließlich HandwerkManager . Als einziger Anbieter im Vergleich unterstützt HandwerkManager nativ den BMD-Export für österreichische Buchhaltung und die QR-Rechnung für die Schweiz. Alle anderen Anbieter sind auf den deutschen Markt beschränkt.
Bau- und Montageunternehmen mit Baustellen-Dokumentation
Empfehlung: ToolTime oder Craftnote (als Ergänzung) . Für Betriebe, die stark auf Baufoto-Dokumentation und digitale Bautagebücher angewiesen sind, bietet ToolTime eine gute Gesamtlösung. Craftnote kann als Ergänzung dienen, ersetzt aber kein vollständiges Rechnungsprogramm.
Fazit: Welche Handwerkersoftware ist die beste?
Unser Handwerkersoftware Test 2026 zeigt: Es gibt keine universelle Antwort. Die beste Software ist diejenige, die zum eigenen Betrieb passt. nicht die teuerste oder bekannteste.
Für die meisten Betriebe im DACH-Raum ist HandwerkManager die überzeugendste Wahl: Der einzige kostenlose Plan am Markt, vollständiger DACH-Support, GoBD-Konformität und fünf Rechnungstypen machen ihn zur flexibelsten Lösung. Monatlich kündbar, ohne langes Commitment.
Plancraft und ToolTime sind solide Alternativen für rein deutsche Betriebe mit spezifischen Anforderungen an Aufmaß-Kalkulation oder mobile Baustellendokumentation. HERO überzeugt durch seinen Support, ist aber preislich das oberste Ende im Vergleich.
Craftnote empfiehlt sich nur als Ergänzung zu einem vollwertigen Rechnungsprogramm. als eigenständige Handwerkersoftware fehlen zu viele kaufmännische Kernfunktionen.
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