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Erste Schritte
Account einrichten, Dashboard verstehen, loslegen.
- 1Gehen Sie auf /registrieren und geben Sie E-Mail und Passwort ein.
- 2Betriebsdaten ausfüllen: Firmenname, Adresse, Telefon.
- 3Steuernummer und USt-IdNr eingeben — diese erscheinen auf Rechnungen.
- 4Optional: Bankverbindung (IBAN, BIC) für den Rechnungsfuß hinterlegen.
- 5Speichern — Ihr Betrieb ist sofort einsatzbereit.
- 6Nach der Registrierung erscheint automatisch eine Einrichtungs-Checkliste, die Sie durch die ersten Schritte führt.
Tipp: Die Betriebsdaten erscheinen automatisch auf Ihren Rechnungen und Angeboten. Prüfen Sie diese sorgfältig unter Einstellungen → Betrieb.
- 1Nach der Registrierung erscheint unten rechts eine Checkliste mit 7 Schritten.
- 2Klicken Sie auf einen Schritt, um direkt zur richtigen Seite zu gelangen.
- 3Erledigte Schritte werden automatisch abgehakt.
- 4Sie können die Checkliste jederzeit ein- und ausklappen.
- 5Nach Abschluss aller Schritte verschwindet sie automatisch.
Tipp: Sie können die Checkliste auch mit "Nicht mehr anzeigen" dauerhaft ausblenden.
- 1Oben: KPIs auf einen Blick — Offene Aufträge, Ausstehende Zahlungen, Monatsumsatz, Kundenzahl.
- 2Mitte: Offene Zeiteinträge zur Genehmigung + Wochenstunden-Übersicht.
- 3Hinweise: Aktionen die Ihre Aufmerksamkeit brauchen (z.B. offene Angebote).
- 4Unten: Letzte Aufträge und Letzte Rechnungen als Schnellzugriff.
- 5Quick-Actions: Über die + Buttons direkt neue Aufträge oder Rechnungen erstellen.
Tipp: Das Dashboard aktualisiert sich automatisch und zeigt immer den aktuellen Stand Ihres Betriebs.
- 1Klicken Sie auf "Neue Rechnung" im Dashboard oder unter Rechnungen → Neu.
- 2Wählen Sie einen bestehenden Kunden oder legen Sie einen neuen an.
- 3Fügen Sie Positionen hinzu — manuell oder aus dem Leistungskatalog per Dropdown.
- 4Prüfen Sie die automatische Berechnung: Netto, MwSt (19%), Brutto.
- 5Speichern als Entwurf oder direkt finalisieren.
- 6Finalisierte Rechnung als PDF herunterladen oder per E-Mail an den Kunden versenden.
- 1Gehen Sie zu Einstellungen → Team.
- 2Kopieren Sie den permanenten Einladungslink.
- 3Teilen Sie den Link mit Ihren Mitarbeitern (per E-Mail, WhatsApp, persönlich).
- 4Mitarbeiter klicken den Link, registrieren sich und werden automatisch Ihrem Betrieb zugeordnet.
- 5Weisen Sie die passende Rolle zu: Meister (Vollzugriff), Geselle (App) oder Büro (Verwaltung).
Tipp: Der Einladungslink ist permanent — Sie können ihn immer wieder verwenden. Neue Mitarbeiter starten als Geselle, Sie können die Rolle jederzeit ändern.